Le numérique est devenu de plus en plus important pour les entreprises et leurs employés. Grâce aux nouvelles technologies, en particulier les espaces internet, la manière de partager et d’échanger des fichiers de travail entre les différentes figures de l’entreprise a révolutionné. Qui parmi vous ne s’est jamais retrouvé à utiliser un espace de stockage dans le nuage ?
Aujourd’hui, nous allons essayer de nous concentrer sur le fonctionnement de la DropBox, un important outil de stockage à la disposition de toutes les entreprises et de tous les professionnels.
Savez-vous ce qu’est le cloud ?
Le cloud (littéralement “nuage”) est un espace de stockage virtuel. Nous pourrions la considérer comme une bibliothèque virtuelle, où vous pouvez télécharger des données telles que des fichiers, des documents, des pdf, des images, des vidéos et d’autres formats numériques. L’accès à ces documents est réservé uniquement aux personnes qui partagent les autorisations de consultation ou de modification de ces fichiers. Il suffit d’avoir une connexion internet et le tour est joué.
Qu’est-ce que le DropBox et comment fonctionne-t-il ?
Dropbox est un service d’hébergement de fichiers qui offre un stockage en nuage, une synchronisation automatique des fichiers, un nuage personnel et un logiciel client.
Il est utile de comprendre le fonctionnement du Dropbox car il permet de stocker tous les fichiers que nous voulons en ligne, de sorte que nous les ayons toujours à portée de main lorsque nous en avons besoin. L’accès à ce service est possible à partir de tout ordinateur connecté à Internet.
L’un des principaux avantages de ce service est certainement que la Dropbox est gratuite : dans la version de base, qui offre des possibilités de stockage limitées ; alors qu’elle est payante dans la version plus, c’est un véritable disque dur supplémentaire qui est toujours accessible.
En poursuivant la lecture de ce petit guide, nous découvrirons mieux comment fonctionne le Dropbox et aussi comment envoyer des fichiers avec le Dropbox.
Les utilisateurs peuvent télécharger des documents et des fichiers de tout type dans Dropbox et éventuellement les récupérer lorsqu’ils en ont besoin.
Le service offre gratuitement 2 Go d’espace pour stocker les documents dont nous avons besoin.
Commencer à utiliser DropBox
Pour installer Dropbox, le plus important est d’avoir une connexion internet pour se connecter à son site. Une fois que vous êtes sur la page d’accueil du site, il suffit de cliquer sur le bouton de téléchargement pour télécharger le programme sur votre PC, votre smartphone et votre tablette.
Une fois le téléchargement terminé, vous devez ouvrir le fichier qui vient d’être téléchargé (Dropbox.exe) et lancer le processus d’installation.
Ensuite, un dossier Dropbox sera créé. Dans ce dossier, vous pouvez insérer tous les fichiers que vous souhaitez stocker et synchroniser avec d’autres ordinateurs ou appareils sur lesquels le Dropbox doit être installé.
Toute modification que vous apportez aux fichiers du dossier, depuis n’importe quel ordinateur ou même appareil synchronisé, sera immédiatement affichée sur tous les postes de travail, ce qui signifie que vous pouvez les emporter avec vous et consulter tous vos documents à tout moment.
Comment envoyer des fichiers avec dropbox
Il est très important de savoir comment partager des fichiers avec des boîtes de dépôt et comment les envoyer plus tard à d’autres personnes.
Pour partager le fichier avec un collègue ou un ami, nous avons plusieurs possibilités, examinons-les toutes.
Une fois le fichier sélectionné, une icône de chaîne apparaîtra à la fin du nom, nous donnant la possibilité de le partager, en cliquant dessus s’ouvrira un nouvel onglet avec la possibilité de l’envoyer.
À ce stade, nous pouvons choisir entre deux options, à savoir
l’envoyer via notre compte Dropbox, en indiquant dans le champ approprié l’adresse électronique du destinataire et éventuellement un message ;
générer un lien direct vers ce fichier que nous pouvons copier et coller de n’importe où, comme sur un chat, sur une page web ou directement dans le texte d’un e-mail, en cliquant sur “Obtenir le lien” : de cette façon, le lien sera copié dans le presse-papiers, prêt à être inséré dans n’importe quel texte.
Le Dropbox est-il sûr ?
Nous avons pensé que nous aimerions vous offrir quelques réflexions sur le dropbox. Nous avons voulu clôturer cet article en répondant à la question que tout le monde se pose une fois ce service installé, ou “La boîte de dépôt est-elle sûre ?
La réponse n’est qu’une : non.
La boîte de dépôt fait très bien son travail, qui consiste à partager des fichiers volumineux qui ne peuvent pas être envoyés en pièce jointe dans le courrier.
Il est également possible de prendre une note à la volée, tant qu’il ne s’agit pas de mots de passe ou d’autres informations confidentielles.
La plus grande erreur à commettre, cependant, est de l’utiliser en pensant qu’il s’agit d’un morceau de votre disque dur.
Rien de plus faux, car il s’agit d’un service dans le nuage, les informations qu’il contient pourraient être victimes de cyber-attaques et nous pourrions nous retrouver avec nos informations les plus confidentielles entre les mains de personnes inconnues et malveillantes.
Nous suggérons de l’utiliser comme un conteneur de fichiers temporaires que nous devrons ensuite enregistrer sur notre PC, qui ne sont pas des données sensibles, dans ce cas Dropbox est vraiment pratique et facile à utiliser.